Все статьи

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

Взыскание задолженности по договору поставки.

Инструкция юриста.

Заключение и исполнение договоров поставки является обычной деловой практикой многих организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако, нередко случаются ситуации  при которых один из контрагентов нарушает условия такой сделки. Возникает проблема: как обеспечить взыскание по договору поставки. В этой статье мы постараемся как можно подробнее описать алгоритм действий по взысканию задолженности по договору поставки.

  1. Прежде всего, необходимо подготовить доказательную базу для последующего процесса взыскания по договору поставки. Необходимо собрать документы в бухгалтерии, у перевозчиков и/или сотрудников склада об исполнении договора поставки. Состав документов зависит от каждого конкретного случая поставки товара: от количества товара, его ассортимента, вида доставки (со склада или перевозка до места назначения), способа транспортировки и других факторов.
  2. В связи с тем, арбитражным процессуальным законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров, необходимо подготовить и направить контрагенту письменную претензию с требованием выплаты денежных средств.

Необходимо иметь в виду, что в законодательстве установлен срок для рассмотрения претензии по истечению которого можно подавать в суд исковое заявление о взыскании по договору поставки. Законодательно установленный срок составляет 30 календарных дней (часть 5 статьи 4 Арбитражно-процессуального кодекса РФ). Однако, в договоре поставки может быть прописан и иной срок для рассмотрения претензии. Таким образом, если в договоре поставки не предусмотрен срок для рассмотрения претензии, то данный срок составляет 30 календарных дней.

Соблюдение сроков рассмотрения претензии является очень важным для того, чтобы суд впоследствии не оставил иск без рассмотрения.

Так, в одном из дел Девятый арбитражный апелляционный суд указал:

«представленные истцом в материалы дела требования об уплате задолженности от 29.08.2017, полученные ответчиком 07.09.2017, не подтверждают факт соблюдения ООО «ППР» досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора, поскольку истец обратился в арбитражный суд ранее истечения 7-дневного срока, установленного Договором для рассмотрения претензий к Покупателю». (постановление № 09АП-56296/2017 по делу №А40-171076/2016).

Важно также соблюсти все формально по передаче претензии нарушившему договор поставки контрагенту. Самый лучшим решением здесь будет конечно передача претензии нарочно. При этом необходимо зафиксировать передачу претензии. Как правило это делается путем проставлении отметки на втором экземпляре претензии. Необходимо иметь в виду, что отметку о принятии должен поставить сотрудник организации у которого есть полномочия на принятие корреспонденции. Если передать претензию нарочно невозможно, то тогда претензию необходимо направить почтой, а именно: заказным письмо с уведомлением и описью вложения. При этом важно направить претензию по правильному адресу. Перед подачей претензии нужно выяснить действующий адрес контрагента через открытую базу Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Если адрес из базы ЕГРЮЛ отличается от адреса, указанного в договоре, то претензию нужно отправить на оба адреса, т.к. фактический адрес фирмы и ее юридический адрес могут не совпадать. Отправка претензии по юридическому адресу контрагента иметь очень важное значение для решения вопроса о принятии иска. Практике известны случаи, когда арбитражный суд оставлял исковое заявление, признав, что претензионный порядок не соблюдён в связи с тем, что претензия была отправлена не по тому адресу (дела N А40-79364/17, А40-125753/17).

Очень важно также правильно составить претензию.

В законодательстве нет чётких указаний на по поводу того какие обязательные реквизиты должна содержать претензия о досудебном урегулировании спора Тем не менее, судебной практикой выработаны определенные критерии, которым должна соответствовать претензия для того, чтобы иск о взыскании задолженности по договору поставки был принят арбитражным судом.

Итак, в претензии в обязательно порядке нужно указать: наименование и адрес контрагента, которому она адресована, нужно также указать ИНН и ОГРН этой организации или ОГРНИП индивидуального предпринимателя; наименование и адрес отправителя претензии, его ИНН и ОГРН или ОГРНИП; наименование и реквизиты договора поставки, который был нарушен; указание на факт исполнения договора отправителем претензии, описание самого нарушения договора со ссылками на нормы закона и пункты договора поставки; ссылки на доказательства, подтверждающие нарушение договора поставки; указание суммы, которую должна перечислить нарушившая договор сторона; расчет неустоек, штрафов, пени за нарушение договора поставки; указание суммы неустоек, штрафов, пени; общий расчет задолженности по договору поставки; реквизиты для перечисления денежных средств, которую требует вернуть отправитель претензии; сроки для удовлетворения требований, изложенных в претензии; подпись уполномоченного организацией (индивидуальным предпринимателем) на подачу претензии лица; дата составления претензии.

Важно иметь в виду, что претензия, не содержащая какие-либо из вышеуказанных пунктов может быть не принята судом что приведёт к признанию судом претензионного порядка несоблюденным и оставлению искового заявления без рассмотрения.

Так, Девятый арбитражный апелляционный суд в своем постановлении № 09АП- 58996/2017 (дело № А40-130173/2017) указал:

«При этом под несоблюдением претензионного порядка понимается не только отсутствие претензионного письма как такового, но и наличие такого письма, имеющего в то же время следующие особенности:

— отсутствие в письме — требовании указания на конкретную сумму, которую надлежит выплатить ответчиком;

— отсутствие в письме — требовании банковских реквизитов, на которые надлежит перечислить денежные средства».

  1. Если нарушивший договор поставки контрагент ответил на претензию отказом или не ответил на нее в предусмотренный законом или договором срок или исполнил требования претензии не в полном объеме, пострадавшая сторона имеет право подать в суд исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки. Однако, прежде чем подать исковое заявление, необходимо предпринять некоторые подготовительные действия.

Необходимо иметь в виду, что при подаче любого искового заявления подлежит оплате государственная пошлина, которая рассчитывается исходя из цены иска. В свою очередь, цена иска складывается из требований о взыскании основной задолженности по договору поставки, о взыскании убытков (если они есть), а также неустойки, штрафа, пени. Здесь важно также, чтобы требования искового заявления совпадали с требованиями, заявленными в претензии, иначе суд может отказать в удовлетворении того требования, которое не было заявлено в претензии. Поэтому, для определения цены иска можно сложить все требования, изложенные в претензии. Однако, мы все таки рекомендуем вначале составить исковое заявление, попутно рассчитав цену иска, а затем уже рассчитать размер государственной пошлины, т.к. в случае неверного расчёта цены иска, неверно рассчитывается размер государственной пошлина. Если же государственная пошлина будет рассчитана и уплачена в меньшем размере, чем предусмотрено законом, то суд оставит исковое заявление без движения.

Рассчитывается государственная пошлина для подачи искового заявления в арбитражный суд на основании статьи 333.21 Налогового кодекса РФ.

Особое внимание следует уделить составлению искового заявления о взыскании задолженности по договору поставки. Какой-либо формы искового заявления ни законом, ни подзаконными актами не предусмотрено. Однако, статья 125 Арбитражно-процессуального кодекса РФ устанавливает обязательные требования, которым должно соответствовать исковое заявление. Согласно данной норме закона исковое заявление должно содержать:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

Если в исковом заявлении отсутствует хотя бы один пункт из вышеуказанного перечня, арбитражный суд оставит исковое заявление без движения.

Прежде чем подать исковое заявление в суд истец должен исполнить требование пункта 3 статьи 125 АПК РФ, где сказано, что истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Доказательство направления искового заявления с приложенными документами ответчику и другим лицам нужно приложить к исковому заявлению. Кроме документов, касающихся правоотношений истца и ответчика необходимо приложить выписки из ЕГРЮЛ на истца и на ответчика. Данные выписки можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Мы также со своей стороны рекомендуем заверить каждую копию приложенного к исковому заявлению документа словами «Копия верна. Подпись. Фамилия. Инициалы. Должность подписавшего». Число». Если документов много, то можно их сшить и на месте склейки заверить вышеуказанным образом.

После выполнения всех подготовительных действий, после составления иска и формирования пакета прилагаемых к нему документов можно подавать иск в суд. При этом, необходимо иметь в виду, что подача иска осуществляется в суд по месту официальной регистрации ответчика, если стороны в договоре не указали другую подсудность.  В целях более быстрого принятия искового заявления, его лучше подать нарочно в приемную суда. Однако, также можно направить иск в суд по почте или с помощью системы «Мой арбитр».

Если у истца есть опасения, что ответчик во время судебного процесса избавится от активов и после вынесения решения суда взыскивать уже будет нечего, то рекомендуем вместе с иском подготовить и подать ходатайство принятии обеспечительных мер. В качестве обеспечительных мер истцы как правило просят наложить арест на счета ответчика.

  1. После подачи искового заявления о взыскании по договору поставки в Арбитражный суд нужно отслеживать его движение на официальном сайте того арбитражного суда, куда был подан иск. Если иск принят и суд назначил дату и время судебного заседания, то в назначенный день, представитель истца должен явиться в суд. Если в судебном заседании участвует представитель, в суд нужно обязательно принести оригинал доверенности от имени единоличного исполнительного органа юридического лица (или от имени индивидуального предпринимателя). Также нужно обязательно взять оригиналы или заверенные копии всех документов, которые были приложены к исковому заявлению.

Рассмотрение дела зависит от конкретных обстоятельств каждого спора, от позиции ответчика, от позиции судьи. Например, ответчик-покупатель по договору поставки может возражать против иска, указывая, что он не получал товар или что товар оказался ненадлежащего качества или некомплектным или еще что-то. Поэтому, перед судебным заседанием нужно спрогнозировать ситуацию с учетом всех обстоятельств дела. Желательно еще перед судебным заседанием найти похожую судебную практику, которая подтверждает позицию истца.

  1. После окончания судебного процесса и вступления решения суда о взыскании по договору подряда в законную силу, нужно запросить в суде выдачу исполнительного листа. После выдачи данного документа можно обратиться в банк, где открыт счёт должника с заявлением о безакцептном списании денежных средств по исполнительному листу. Это наиболее быстрый способ получения денежных средств, но он действует в том случае если в банке, куда подано заявление на счетах должника имеются денежные средства, в объеме, достаточном для удовлетворения требований взыскателя. Если на счетах денежных средств нет, то можно либо обратиться в другой банк (если есть сведения о том, что на счетах в этом банке есть денежные средства должника), либо обратиться к приставам с заявлением о возбуждении исполнительного производства. Вопросы ведения исполнительного производства и принудительного получения дебиторской задолженности мы рассмотрим в наших следующих статьях.

Если процесс взыскания задолженности по договору поставки вызывает у Вас сложности или у Вас нет времени или квалифицированных сотрудников для ведения такого дела, рекомендуем обратиться к адвокатам “Правовой защиты”, позвонив по тел. Также Вы можете написать нам обращение на электронную почту , мы обязательно Вам перезвоним. Причем адвокаты «Правовой защиты» после выигрыша дела обеспечивают взыскание стоимости юридических услуг с проигравшей стороны.

Адвокат, кандидат юридических наук Ребриков Андрей Валерьевич.